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Création d’un modèle


La création d’un modèle est une méthode efficace pour gagner en productivité. Effectuer des tâches répétitives, cela fait partie du quotidien de bien des secrétaires. Mais, refaire le même document encore et encore…. que de pertes de temps! Et que fait la plupart des gens concernant ce problème? Il ouvre le dernier document identique et y apporte des changements. Mais, c’est comme jouer avec le feu… Vous risquerez de perdre ce dernier document en enregistrant, par mégarde, par-dessus celui-ci. Il existe une méthode simple qui vous permettra d’éviter les ennuis et le temps perdu.

La plupart des logiciels offrent la fonction d’enregistrement sous forme de modèle. Je vais vous donner un exemple avec le logiciel Word 2007. Lorsque vous faites enregistrer sous…, une fenêtre s’affiche et dans la section Type de fichier, vous pouvez sélectionner Modèle. Automatiquement, il vous amènera dans un dossier (surtout ne le changez pas de place, il faut que le logiciel le retrouve ce modèle). Donnez-lui un nom court et simple à retenir. Cliquez sur Enregistrer.

Pour retrouvez ce modèle, vous devez faire Bouton Office > Nouveau. Il fera partie de la section Mes Modèles…

Pour chaque logiciel, la méthode peut être légèrement différente. Mais en général, il offre la possibilité de le faire,  informez-vous.

Bon travail!

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