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Créer une liste déroulante dans Calc


Il y a déjà quelques temps, je vous expliquais dans ce blog comment créer une liste ou menu déroulant dans Excel. Maintenant, voici la façon de procéder pour Calc. La manière est pratiquement identique, mais certains termes changent. Des points positifs et négatifs sont également en vue!

Tout d’abord, placez votre curseur sur la cellule où vous voulez voir apparaître votre liste déroulante. Cliquez dans le menu Données > Validité…

Si vous voulez taper vous-même les choix de la liste :

Une fenêtre apparaît, choisissez l’option « Liste » dans la section Autoriser.

Tapez les éléments de la liste sur différentes lignes, appuyer sur la touche Entrée de votre clavier entre chaque élément. Puis, cliquez sur OK.

Point positif : vous pouvez cocher la case « Trier les entrées dans l’ordre croissant », il fera le tri pour vous, ce que ne peut pas faire Excel.

Point négatif : vous devez choisir un autre élément dans la section « Autoriser » pour créer une liste provenant de cellules de votre document.

Vous pouvez également ajouter un message d’aide à la saisie ou un message d’erreur grâce aux 2 autres onglets.

Créer une liste déroulante à partir de cellules contenu
dans votre classeur :

Vous devez d’abord nommer la plage qui contient les éléments de votre liste. Sélectionnez les différentes cellules. Dans la zone de nom, tapez un mot et tapez sur la touche Entrée de votre clavier.

Important : Commencez votre mot par une lettre et ne mettez pas d’espace!!!

Ensuite, placez votre curseur sur la cellule où vous voulez voir apparaître votre liste déroulante. Cliquez dans le menu Données > Validité…

Choisissez, dans la section « Autoriser », l’option « Plage de cellules ».

Dans la section « Source », inscrivez le nom que vous avez tapé dans la section Zone de nom. Important, il faut que se soit écrit exactement de la même façon, il est sensible à la casse. Cliquez sur OK. Tout comme avec le choix « Liste », vous pouvez trier les entrées ou créer un message d’aide à la saisie ou un message d’erreur.

J’espère que cela vous aidera à améliorer vos connaissances  sur Calc,
à la prochaine chers lecteurs!

4 Réponses

  1. Bonjour et merci pour cette aide sur zone de liste déroulante. Mieux que l’aide interne de calc.
    Il n’y a plus la celllule liée comme dans excel.
    Bonne journée

  2. super tuto. Bravo.

  3. Merci pour la version openoffice (marche aussi avec neoffice Mac 3.1.2)

  4. SUPER TUTO,EXCELLENT!!!!

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