Avec la fonction que je vous expliquerai tout à l’heure, en tapant la lettre “X” dans la case à côté du nom, la case aura un fond de la couleur que vous désirez.

La fonction que je vous expliquerai aujourd’hui se nomme la mise en forme conditionnelle. Lorsque que la condition arrivera, Excel appliquera la mise en forme (le look) que vous aurez choisi à la cellule.

ÉTAPE #1 : Sélectionnez la ou les cellules dans la deuxième colonne

Étape #2 : La fonction Mise en forme conditionnelle

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules et sur Texte qui contient… Une fenêtre s’ouvrira.

Étape #3 : Le choix des options

Dans la fenêtre qui s’est ouverte, dans la première zone, tapez la lettre X. Avec la liste déroulante, sélectionnez parmi les choix préparés et cliquez sur Format personnalisé…

Étape #4 : Le format personnalisé

Une nouvelle fenêtre est apparue afin que vous puissiez choisir la mise en forme désirée. Petite astuce, si vous choisissez la même couleur de police que de couleur de remplissage. Ensuite, cliquez sur OK dans la fenêtre “Format personnalisé” puis OK sur la fenêtre de la “mise en forme conditionnelle”.

Il ne vous reste plus qu’à tester le tout en tapant la lettre x aux endroits désirés. Voilà le résultat!

J’espère que cela vous aidera à épater vos collègues de travail, bonne semaine!

Aujourd’hui, j’aimerais vous donner des explications sur quelques fonctions d’Excel qui ont un lien commun : les dates. Il n’est pas toujours facile de calculer les dates et s’il peut y avoir des fonctions pour nous aider, pourquoi pas!

La fonction AUJOURDHUI et MAINTENANT

Ces deux fonctions sont très pratiques pour insérer dans une cellule la date ou la date et l’heure et que cette cellule se mettent à jour toute seule, au fil du temps.

Vous n’avez qu’à taper =AUJOURDHUI() dans votre celulle pour obtenir la date du jour. (très important de ne pas écrire l’apostrophe – aucun accent dans les fonctions d’EXCEL)

Vous n’avez qu’à taper =MAINTENANT() dans votre cellule pour obtenir la date et l’heure (très pratique pour connaître la date de l’impression d’un document).

La fonction JOURSEM

La fonction JOURSEM vous permet de connaître le jour de la semaine d’une date. Il donne comme résultat un chiffre entre 1 et 7.

1 = Dimanche, 2= Lundi, 3 = Mardi, 4= Mercredi, 5 = Jeudi, 6 = Vendredi et 7=Samedi

Inscrire la fonction suivante dans la cellule où le résultat apparaît.

=JOURSEM(B1) Entre les parenthèses, inscrivez le nom de la cellule où se trouve votre date

Un truc que j’utilise pour voir inscrit le jour en mot, le voici.

J’inscris dans la colonne suivante la formule suivante :

=SI(A1=1;”dimanche”;SI(A1=2;”lundi”;SI(A1=3;”mardi”;SI(A1=4;”mercredi”;SI(A1=5;”jeudi”;SI(A1=6;”vendredi”;”samedi”))))))

C’est une longue formule, mais elle fonctionne bien, quand j’ai terminé, je masque la colonne contenant les chiffres, ne pas supprimer la colonne car la formule SI ne fonctionnera plus.

J’espère que cela a pu vous aider, si vous avez des commentaires ou des suggestions, n’hésitez pas à les écrire! À la prochaine…

Tout d’abord, vous devez vous connecter sur votre hotmail. Dans la barre du haut, vous trouverez la section OFFICE. En cliquant sur Office, vous aurez accès aux fichiers déjà téléchargés ou créés sur le site. Dans la barre se situant en haut de la liste des fichiers, vous trouvrez le bouton NOUVEAU. Cliquez dessus, un menu s’affichera, cliquez alors sur Dossier.

Une nouvelle page s’affiche vous permettant de nommer votre dossier et de changer les permissions du dossier afin qu’il soit public au lieu de priver. Cliquez sur MODIFIER pour changer la permission du nouveau dossier.

Un sous-menu s’affiche vous permettant ainsi de choisir entre MOI, CERTAINS AMIS, MES AMIS, MES AMIS ET LEURS AMIS et TOUT LE MONDE (public). Le terme “AMIS” signifie les contacts inscrits dans Windows Live Messenger. Cliquez sur TOUT LE MONDE afin que toute personne ayant accès à votre blog ou votre site puisse consulter la présentation ou le document Word ou Excel.

Cliquez sur Suivant.

Prochaine étape, il faut ajouter à ce dossier le ou les documents que l’on veut rendre disponible pour visualiser. Vous pouvez soit créer un nouveau document avec les Web Apps disponible (Word, Excel, Powerpoint, One Note) ou télécharger un fichier créé avec votre ordinateur en cliquant sur AJOUTER DES FICHIERS.

Dans la page suivante, cliquez sur SÉLECTIONNEZ DES DOCUMENTS SUR VOTRE ORDINATEUR.

Cela ouvrira la fenêtre de Windows vous permettant de sélectionner votre document. Une fois que le fichier est téléchargé, cliquez sur CONTINUER.

Dans la page suivante, passez votre curseur sur le nom du document, à droite, vous retrouverez alors l’option PLUS. En cliquant dessus, vous aurez accès à PARTAGER. Ensuite, cliquez sur INCORPORER.

La page suivante vous donnera un code que vous devrez coller dans votre blog ou votre site web afin d’ajouter l’application qui permettra de visualiser un fichier POWERPOINT ou EXCEL.

Cliquez ensuite sur TERMINÉ.

NOTE IMPORTANTE : Pour ceux qui utilise WordPress, utilisez la balise 
pour que cela fonctionne.

Vous pourrez ainsi donner accès à vos documents facilement et rapidement et cela donne un résultat professionnel. En voici un autre exemple :

Voici un exemple. Dans le prochain article, je vous dirai comment faire à partir de WordPress.

Comme disait si bien Jerry Maguire : “Aide-moi à t’aider toi!”

Voici la liste des projets à venir pour ce blog  :

1. Achat d’un logiciel permettant de créer des vidéos, mais également une section « exercice » où vous pourrez  pratiquer en ligne sans avoir le logiciel (et surtout gratuitement);
2. Hébergement payant me permettant d’ajouter ces vidéos au site Web;
3. Achat d’équipement me permettant de faire des formations (gratuites ou non) en « livestream » juste pour vous chers lecteurs et lectrices;
4. Et encore d’autres projets si les dons le permettent!!!

Image via Wikipedia

Hier,  je vous entretenais sur la méthode pour créer une copie de sauvegarde de votre boîte de courrier (courriels, calendrier, contacts, etc.).  Mais qu’est-ce que vous devez maintenant faire avec celle-ci? Quand il m’arrive un problème comment faire pour aller chercher cette copie sur ma clé usb, mon réseau ou mon dvd? C’est ce que vous apprendrez aujourd’hui et c’est aussi simple qu’hier!

Tout d’abord, que vous ayez un problème majeur ou que vous ayez acheté un ordinateur tout neuf, la méthode est la même!  Vous remarquerez que les étapes sont très semblables!!! Rien d’étonnant!

Étape #1 : Cliquez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Importer et exporter...;

Étape 2 : Une fenêtre apparaîtra, cliquez sur l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant;

Étape #3 : Choisissez l’option Fichier de dossiers personnels (.pst) et cliquez sur Suivant;

Étape #4 : Cliquez sur Parcourir pour aller chercher votre fichier backup.pst que v0us avez enregistrer auparavant. Dans la section Options, choisissez l’option qui s’applique à votre situation. Désirez-vous ou non gardez les courriels déjà présents et avoir une copie identique? C’est à vous de choisir! Cliquez sur Suivant ;

Étape #5 : Dans cette dernière étape, il vous est possible de choisir le dossier que vous voulez importer si vous ne voulez pas récupérer la boîte en entier (Dossiers personnels). Vous pouvez également choisir de placer les éléments dans le dossier actuel ou dans un dossier d’archivage. Cliquez sur Terminer.

Important : Plus votre Outlook contient d’informations plus le temps nécessaire pour récupérer la copie sera longue. Choisissez donc un moment propice de la journée pour restaurer votre sauvegarde soit en fin de journée ou avant de partir pour le week-end.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette méthode, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.
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Image via Wikipedia

Le logiciel Outlook peut devenir un outil précieux pour un travailleur. Il a fini par remplacer l’agenda papier, le répertoire téléphonique, le bloc-notes et j’irais jusqu’à dire l’horloge et surtout la mémoire! Mais, oh horreur, la technologie de nos jours a une faille : elle est fragile. En un seul petit clic, un virus peut vous attaquer ou un café renversé peu détruire des journées de travail à noter et stocker des données d’une importance capitale. La seule méthode pour limiter les dégâts est de créer une copie de votre Outlook que vous pourrez utiliser en cas de pépins : perte d’ordinateur, bris ou même à l’achat d’un nouvel ordinateur. Un seul mot est important : constance. Vous devrez répéter cette méthode régulièrement au risque de perdre des données au passage. Lisez la suite pour connaître la marche à suivre.

Tout d’abord, la méthode fonctionne avec Outlook 2003 et 2007. Vous pouvez également choisir de faire un backup de votre Outlook complet ou d’un dossier en particulier. Vous pourrez également copier ce backup à l’endroit que vous voulez  : clé usb, cd, dvd, disque dur externe, réseau d’un entreprise ou sur votre ordinateur (même si c’est déconseillé, car le but du backup est d’avoir une copie en cas de pépin avec son ordinateur!).

Étape #1 : Cliquez sur le menu Fichier, puis cliquez sur Importer et exporter …;

Étape #2 : Une fenêtre est apparue, dans celle-ci, sélectionnez Exporter des données vers un fichier et cliquez sur Suivant ;

Important : Plus votre Outlook contient d’informations plus le temps nécessaire pour effectuer la copie sera longue. Choisissez donc un moment propice de la journée pour effectuer votre copie soit en fin de journée ou avant de partir pour le week-end.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette méthode, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.
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Image via CrunchBase

Avec Office, il est possible de travailler en ligne (avec des options quand même restreintes) sur vos documents. En plus, c’est GRATUIT!!! Il faut tout simplement posséder un compte Windows Live Mail (Hotmail) pour accéder à cette option. Lisez la suite pour connaître comment accéder aux Web Apps…

À l’ouverture de votre session de Windows Live, vous avez dans le haut de votre écran une barre d’outils. Dans cette barre d’outils, c’est ajouter l’option OFFICE.

En cliquant sur Office, vous accédérez aux documents que vous aurez déjà créé. Vous pouvez créer quatre types de documents : Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

En cliquant sur un des ces logos, vous accéderez à la page d’enregistrement où vous devrez donner un nom à votre fichier.

En cliquant sur Enregistrer, vous accéderez à la version très légère du logiciel. En tout temps, vous pouvez exporter dans le vrai WORD, EXCEL, POWERPOINT ou ONENOTE en cliquant sur Ouvrir dans… Voici une image de cette application, cela vous donnera une idée!

Ce n’est pas une application des plus complexes, mais cela permet d’être plus mobile avec ses documents. C’est aussi une bonne méthode pour stocker le tout!

Que pensez-vous de l’idée des Web Apps de Microsoft Office?  J’attends vos avis!

Si vous avez des questions ou des commentaires sur ces applications, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.
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Saviez-vous qu’il est possible de créer une série incrémentée verticale très rapidement, si vous avez des données dans la colonne de gauche?

MÉTHODE :

1. Tapez la ou les valeur(s) de départ de votre liste;
2. Cliquez dans cette cellule afin qu’elle soit sélectionnée;
3. Déplacez votre curseur sur le carré dans le coin inférieur droit, votre curseur se transformera en une croix noir;
4. Double-cliquez, Excel saura où la série doit se terminer, il se fit à la colonne de gauche!

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette méthode, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.
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Voici un tableau que j’utiliserai pour vous démontrer la méthode.

Tout d’abord, il faut savoir comment trier en ordre croissant ou décroissant :

1. Cliquez quelque part dans la colonne à trier;
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier et filtrer;
3. Cliquez sur le bouton Trier de A à Z ou Trier de Z à A (selon ce que vous désirez faire : ordre croissant ou ordre décroissant);

Mon tableau ressemblera alors à ceci (ordre croissant). Effectivement,  l’Est est avec l’Est et le Nord avec le Nord …

Par contre, je souhaite les grouper dans l’ordre suivant : Nord, Sud, Est, Ouest… Ce n’est pas en ordre croissant, mais c’est l’ordre que je désire! Excel 2007 le permet, nous allons utiliser une autre méthode :  le TRI PERSONNALISÉ.

1. Cliquez quelque part dans votre tableau, dans votre colonne à trier cela sera encore mieux;
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier et filtrer;
3. Cliquez sur le bouton Tri personnalisé…;
4. Une fenêtre s’affichera;
   
5. Si ce n’est pas déjà sélectionné, sélectionnez le nom de la colonne à trier (Trier par:);
6. Dans la section Ordre, cliquez sur la flèche, et cliquez sur l’option Liste personnalisée…;
   
7. Une autre fenêtre s’affichera;
   
8. Tapez l’ordre désiré dans la section “Entrées de la liste”, séparez les éléments en tapant sur la touche “entrée”, cliquez sur le bouton Ajouter et puis sur OK;
9. Cliquez sur OK dans la fenêtre de Tri.
   

Voici le résultat final, mon tableau est groupé avec l’ordre suivant : Nord, Sud, Est, Ouest!

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette méthode, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.

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Bon travail!