Si longtemps sans écrire dans mon blog, quel péché! Je corrige le tir aujourd’hui en vous offrant un nouvel article court, mais très efficace. J’ai utilisé la technique (bien simple!) que je vais vous décrire ici depuis quelques semaines au bureau et à chaque fois, j’en épate plus d’un ! Tout d’abord, commençons par une petite mise en situation. Vous désirez monter un tableau avec le nom de chacun de vos employés et vous aimeriez, d’une manière très visuelle, savoir lesquels ont réussi un certain test. Voir exemple suivante :
Avec la fonction que je vous expliquerai tout à l’heure, en tapant la lettre “X” dans la case à côté du nom, la case aura un fond de la couleur que vous désirez.
La fonction que je vous expliquerai aujourd’hui se nomme la mise en forme conditionnelle. Lorsque que la condition arrivera, Excel appliquera la mise en forme (le look) que vous aurez choisi à la cellule.
ÉTAPE #1 : Sélectionnez la ou les cellules dans la deuxième colonne
Étape #2 : La fonction Mise en forme conditionnelle
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules et sur Texte qui contient… Une fenêtre s’ouvrira.
Étape #3 : Le choix des options
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, dans la première zone, tapez la lettre X. Avec la liste déroulante, sélectionnez parmi les choix préparés et cliquez sur Format personnalisé…
Étape #4 : Le format personnalisé
Une nouvelle fenêtre est apparue afin que vous puissiez choisir la mise en forme désirée. Petite astuce, si vous choisissez la même couleur de police que de couleur de remplissage. Ensuite, cliquez sur OK dans la fenêtre “Format personnalisé” puis OK sur la fenêtre de la “mise en forme conditionnelle”.
Il ne vous reste plus qu’à tester le tout en tapant la lettre x aux endroits désirés. Voilà le résultat!
J’espère que cela vous aidera à épater vos collègues de travail, bonne semaine!
Merci beaucoup de nous faire profiter de votre travail.