La semaine dernière, dans mon dernier article, je vous démontrais qu’il est maintenant possible d’ajouter dans un blog ou un site web une présentation PowerPoint ou un classeur Excel. Le processus est simple, vous pouvez utiliser un document que vous avez monté à partir du logiciel sur votre poste ou monté directement sur les web apps (windows live messenger). C’est une méthode pratique qui servira autant aux “bloggeurs” qu’au personnel responsable d’un site web.
Tout d’abord, vous devez vous connecter sur votre hotmail. Dans la barre du haut, vous trouverez la section OFFICE. En cliquant sur Office, vous aurez accès aux fichiers déjà téléchargés ou créés sur le site. Dans la barre se situant en haut de la liste des fichiers, vous trouvrez le bouton NOUVEAU. Cliquez dessus, un menu s’affichera, cliquez alors sur Dossier.
Une nouvelle page s’affiche vous permettant de nommer votre dossier et de changer les permissions du dossier afin qu’il soit public au lieu de priver. Cliquez sur MODIFIER pour changer la permission du nouveau dossier.
Un sous-menu s’affiche vous permettant ainsi de choisir entre MOI, CERTAINS AMIS, MES AMIS, MES AMIS ET LEURS AMIS et TOUT LE MONDE (public). Le terme “AMIS” signifie les contacts inscrits dans Windows Live Messenger. Cliquez sur TOUT LE MONDE afin que toute personne ayant accès à votre blog ou votre site puisse consulter la présentation ou le document Word ou Excel.
Cliquez sur Suivant.
Prochaine étape, il faut ajouter à ce dossier le ou les documents que l’on veut rendre disponible pour visualiser. Vous pouvez soit créer un nouveau document avec les Web Apps disponible (Word, Excel, Powerpoint, One Note) ou télécharger un fichier créé avec votre ordinateur en cliquant sur AJOUTER DES FICHIERS.
Dans la page suivante, cliquez sur SÉLECTIONNEZ DES DOCUMENTS SUR VOTRE ORDINATEUR.
Cela ouvrira la fenêtre de Windows vous permettant de sélectionner votre document. Une fois que le fichier est téléchargé, cliquez sur CONTINUER.
Dans la page suivante, passez votre curseur sur le nom du document, à droite, vous retrouverez alors l’option PLUS. En cliquant dessus, vous aurez accès à PARTAGER. Ensuite, cliquez sur INCORPORER.
La page suivante vous donnera un code que vous devrez coller dans votre blog ou votre site web afin d’ajouter l’application qui permettra de visualiser un fichier POWERPOINT ou EXCEL.
Cliquez ensuite sur TERMINÉ.
NOTE IMPORTANTE : Pour ceux qui utilise WordPress, utilisez la balise
pour que cela fonctionne.
Vous pourrez ainsi donner accès à vos documents facilement et rapidement et cela donne un résultat professionnel. En voici un autre exemple :
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