Aujourd’hui, je vous parlerai d’une méthode qui vous fera épargner quelques secondes par jour. Les séries incrémentées vous permettront d’entrer rapidement des données dans des cellules. Cela vous évitera de répéter toujours les mêmes actions. Il existe plusieurs types de série possibles. La méthode est plutôt simple, après l’entrée d’une seule valeur (ou 2), vous n’aurez qu’à utiliser votre souris.
TYPES DE SÉRIE INCRÉMENTÉE
Il existe deux catégories principales : chronologique et linéaire. La catégorie “Chronologique” comprend les jours de le semaine, les mois, les années, les dates précises et les heures. La catégorie linaire comprend les valeurs en ordre croissant ou décroissant et les mots suivis d’une valeur. Il faut toujours donner au logiciel au moins une valeur de départ pour qu’il sache par où et surtout de quel genre de série il a affaire.
Important : Si vous créez des séries avec des valeurs, il faut donner un minimum de deux valeurs de départ. Le logiciel a besoin de savoir le pas et l’ordre (croissant ou décroissant).
MÉTHODE :
- Tapez la ou les valeur(s) de départ de votre liste;
- Cliquez dans cette cellule afin qu’elle soit sélectionnée;
- Déplacez votre curseur sur le carré dans le coin inférieur droit, votre curseur se transformera en une croix noir (voir image);
- Lorsque vous voyez ce curseur, gardez votre bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez votre souris vers le bas ou vers la droite (selon ce que vous désirez);
- Lâchez le bouton gauche lorsque vous désirez que votre série arrête;
- Excel entre alors dans les cellules les informations pertinentes;
RÉSULTAT FINAL
Saviez-vous que…? Excel vous permet de créer vos séries personnalisées (exemple: pomme, banane, poire, navet)! Ce sujet sera discuté dans un article futur!
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