Bienvenue sur mon blog de formations bureautiques!

Bonjour le monde,

Bienvenue sur mon blog consacré à la formation bureautique.

Mon nom est Sabrina D’Amours, je suis formatrice de métier. J’adore mon travail, mais ce que j’aime par dessus-tout c’est aider les gens qui m’entourent dans leur travail au quotidien. J’aime tellement mon travail que cela est devenu mon passe-temps à la maison.

Bien des gens aujourd’hui sont dans l’obligation de travailler avec des logiciels, mais n’y connaissent rien!? Les employeurs n’ont pas les moyens ou les connaissances pour permettre à leurs employés d’évoluer dans ce monde de la bureautique. Que de perte d’argent et de temps…

Aujourd’hui, grâce à mon blog, j’espère vous aider à évoluer et améliorer votre travail avec les logiciels bureautiques. Vous trouverez ici plusieurs trucs et astuces tout à fait gratuits! Je vous apprendrez tous les rudiments des logiciels de la gamme Office (Word, Excel, Outlook, Access et bien d’autres), Open Office (Calc, Writer, Impress) et l’utilisation d’internet en général. J’espère que vous apprécierez ce site. N’hésitez pas à me laisser des commentaires ou vos questions que je tenterai de répondre dans les plus brefs délais.

Si vous habitez la région de la Manicouagan (Québec, Canada), visitez le site Web www.multihexa.centrebureautique.com, si vous avez besoin de formations en salle.

Bonne visite chers lecteurs!

Mise à jour (17  mai 2010) : Il est maintenant possible de noter mes articles comme on note les commentaires sur Facebook. J’aime ou j’aime pas, en un clic, vous pouvez me donner votre avis. Merci de me laisser des commentaires ou des votes, cela permet de m’améliorer!

Excel: Mise en forme conditionnelle, la magie de la couleur!

Si longtemps sans écrire dans mon blog, quel péché!  Je corrige le tir aujourd’hui en vous offrant un nouvel article court, mais très efficace. J’ai utilisé la technique (bien simple!) que je vais vous décrire ici depuis quelques semaines au bureau et à chaque fois, j’en épate plus d’un ! Tout d’abord, commençons par une petite mise en situation. Vous désirez monter un tableau avec le nom de chacun de vos employés et vous aimeriez, d’une manière très visuelle, savoir lesquels ont réussi un certain test. Voir exemple suivante :

Avec la fonction que je vous expliquerai tout à l’heure, en tapant la lettre “X” dans la case à côté du nom, la case aura un fond de la couleur que vous désirez.

Excel : Quelques fonctions de date…

Tant de temps sans écrire sur ce blog, quel sacrilège. Je tiens tout d’abord à vous souhaiter à tous et à toutes une joyeuse année 2011. Je vous souhaite tout le bonheur que vous désirez. De plus, je tiens à vous remercier pour tous les commentaires que j’ai pu lire sur mon blog ces derniers mois, cela m’encourage à continuer à vous donner des trucs, même si le temps me manque tellement!

Intégrer un présentation PowerPoint et un classeur Excel à votre blog!

La semaine dernière, dans mon dernier article, je vous démontrais qu’il est maintenant possible d’ajouter dans un blog ou un site web une présentation PowerPoint ou un classeur Excel. Le processus est simple, vous pouvez utiliser un document que vous avez monté à partir du logiciel sur votre poste ou monté directement sur les web apps (windows live messenger). C’est une méthode pratique qui servira autant aux “bloggeurs” qu’au personnel responsable d’un site web.

Intégration de fichier PowerPoint et Excel dans un blog

Depuis peu, il est maintenant possible d’intégrer des fichiers PowerPoint et Excel à l’intérieur d’un blog.

Voici un exemple. Dans le prochain article, je vous dirai comment faire à partir de WordPress.

Pourquoi je ferais un don sur ce blog?

Tout don sur mon blog servira uniquement à améliorer celui-ci. Je souhaite que ce blog devienne un incontournable pour toute personne ayant besoin d’informations sur les logiciels utilisés par les employés de bureau. Pour vous aider encore plus, des vidéos de formation gratuites contenant des exercices seront placées sur ce blog…  Mais ce n’est pas tout, vos dons serviront également à acheter le matériel nécessaire pour créer un “livestream” (formation vidéo en direct) où vous pourrez poser vos questions!

Comme disait si bien Jerry Maguire : “Aide-moi à t’aider toi!”

Voici la liste des projets à venir pour ce blog  :

1. Achat d’un logiciel permettant de créer des vidéos, mais également une section « exercice » où vous pourrez  pratiquer en ligne sans avoir le logiciel (et surtout gratuitement);
2. Hébergement payant me permettant d’ajouter ces vidéos au site Web;
3. Achat d’équipement me permettant de faire des formations (gratuites ou non) en « livestream » juste pour vous chers lecteurs et lectrices;
4. Et encore d’autres projets si les dons le permettent!!!

Récupérer un backup d’Outlook

Image via Wikipedia

Hier,  je vous entretenais sur la méthode pour créer une copie de sauvegarde de votre boîte de courrier (courriels, calendrier, contacts, etc.).  Mais qu’est-ce que vous devez maintenant faire avec celle-ci? Quand il m’arrive un problème comment faire pour aller chercher cette copie sur ma clé usb, mon réseau ou mon dvd? C’est ce que vous apprendrez aujourd’hui et c’est aussi simple qu’hier!

Créer une copie backup d’Outlook

Image via Wikipedia

Le logiciel Outlook peut devenir un outil précieux pour un travailleur. Il a fini par remplacer l’agenda papier, le répertoire téléphonique, le bloc-notes et j’irais jusqu’à dire l’horloge et surtout la mémoire! Mais, oh horreur, la technologie de nos jours a une faille : elle est fragile. En un seul petit clic, un virus peut vous attaquer ou un café renversé peu détruire des journées de travail à noter et stocker des données d’une importance capitale. La seule méthode pour limiter les dégâts est de créer une copie de votre Outlook que vous pourrez utiliser en cas de pépins : perte d’ordinateur, bris ou même à l’achat d’un nouvel ordinateur. Un seul mot est important : constance. Vous devrez répéter cette méthode régulièrement au risque de perdre des données au passage. Lisez la suite pour connaître la marche à suivre.

Accéder à Office en ligne sur Internet!

Image via CrunchBase

Avec Office, il est possible de travailler en ligne (avec des options quand même restreintes) sur vos documents. En plus, c’est GRATUIT!!! Il faut tout simplement posséder un compte Windows Live Mail (Hotmail) pour accéder à cette option. Lisez la suite pour connaître comment accéder aux Web Apps…

Séries incrémentées – vitesse grand V

Il y a quelques semaines, je vous parlais de la création de séries incrémentées. Si vous n’avez pas lu cet article, cliquez ici.

Saviez-vous qu’il est possible de créer une série incrémentée verticale très rapidement, si vous avez des données dans la colonne de gauche?

MÉTHODE :

1. Tapez la ou les valeur(s) de départ de votre liste;
2. Cliquez dans cette cellule afin qu’elle soit sélectionnée;
3. Déplacez votre curseur sur le carré dans le coin inférieur droit, votre curseur se transformera en une croix noir;
4. Double-cliquez, Excel saura où la série doit se terminer, il se fit à la colonne de gauche!

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette méthode, n’hésitez pas à m’écrire un commentaire.
Merci de cliquer sur « J’aime »  dans le haut de l’article si vous avez apprécié cet article!

Excel, un tri plus que personnalisé…

Dans mon article d’aujourd’hui, je veux vous démontrer qu’il est possible d’apprendre à Excel à trier de la façon que VOUS le désirez. Peut-être avez-vous déjà fait un tri en ordre alphabétique, cela permet de grouper (en ordre alphabétique) les éléments de même nature. Comme dit souvent ma mère : “Mettre les pommes avec les pommes pis les oranges avec les oranges!”  Le principe de “Grouper les éléments” est intéressant, mais l’ordre alphabétique n’est pas toujours nécessaire ou ce que l’on désire faire. Nous remplacerons cet ordre par l’ordre désiré. En passant, cette méthode fonctionne uniquement pour Excel 2007 et 2010.